O PCASP é a estrutura primária para gerar os demonstrativos contábeis, inclusive os demonstrativos do Relatório Resumido de Execução Orçamentária e do Relatório de Gestão Fiscal e aqueles necessários à geração de informações ao público, incluindo os organismos internacionais.

Contribui para a adequada tomada de decisão e para a automatização dos custos no setor público.

O PCASP atende às necessidades dos Entes da Federação e dos demais usuários da informação contábil e está em conformidade com os princípios da administração pública e com as leis de finanças e orçamento público, mas não com as normas e princípios contábeis.

Visa atender à administração direta e indireta das duas esferas exclusivamente do governo, inclusive quanto às peculiaridades das empresas.

Embora as diretrizes do PCASP permitam o detalhamento das contas contábeis, não aceita a consolidação destas junto à rede nacional das contas públicas.