Entre as diversas atribuições do secretário escolar, uma é redigir corretamente documentos oficiais, como cartas, ofícios e comunicados. De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, os atos de caráter normativo, estabelecem regras para a conduta dos cidadãos, ou regulam o funcionamento dos órgãos e entidades públicos, o que só é alcançado se, em sua elaboração, for empregada a linguagem adequada. O princípio que norteia a elaboração de expedientes oficiais, isentos de interferências subjetivas do seu emissor sem conter marcas afetivas ou idiossincrasias que particularizem a produção, é o princípio: