Para que a secretaria possa desempenhar suas funções de forma eficiente, é importante que haja uma boa organização dos documentos e processos administrativos. É importante escolher as técnicas que melhor se adequem às necessidades da instituição e manter uma rotina de organização para garantir o bom funcionamento do setor. Incluem técnicas de organização:

A- Criação de pastas físicas ou digitais, com documentos comprobatórios de vida escolar do aluno e o vínculo de colaboradores.

B- Uso de modelos padronizados para documentos como fichas de matrícula, declarações, históricos, entre outros.

C- Estabelecer um cronograma com as atividades que precisam ser realizadas ao longo do período letivo.

D- Manter o arquivo identificado e organizado, obrigatoriamente com o uso do método de classificação alfabética, visando facilitar o manuseio e identificação dos documentos.

As afirmações A, B, C e D, são respectivamente:

O documento expedido aos estudantes que concluem um curso de especialização, MBA ou outros cursos de pós-graduação com carga horária mínima de 360 horas. Trata-se de:

Jacques Le Goff foi um importante historiador francês que se interessou pelo estudo dos arquivos e da memória. Em sua obra "História e Memória", Le Goff apresenta algumas reflexões sobre o processo de arquivamento e sua importância para a construção da memória coletiva. Segundo ele, os arquivos são uma fonte essencial para a pesquisa histórica, pois contêm informações que permitem reconstruir o passado e entender as transformações sociais e culturais ao longo do tempo. Sobre gestão de documentos escolares, analise as asserções abaixo:

I. O arquivo escolar, composto por livros de registros, atas, diários, ofícios, entre outros, registra memórias que contam a história da humanidade, pois são registros importantes das práticas educativas e das transformações sociais e culturais da sociedade.

II. Os documentos produzidos no cotidiano escolar, precisam ter um arquivo bem instalado, organizado, preservado e atualizado, pois desta maneira é possível oferecer as informações necessárias aos seus usuários.

III. Aquele que desfigurar ou destruir documentos de caráter permanente, ou valor de interesse público e social, ficará sujeito à responsabilização, penal, civil e administrativa, conforme legislação em vigor.

É CORRETO o que se afirma em:

Escriturações escolares são registros que devem ser feitos pelos estabelecimentos de ensino para documentar as atividades acadêmicas e administrativas realizadas ao longo do ano letivo. Esses registros são importantes para garantir a transparência e a eficiência na gestão escolar, permitindo o acompanhamento e a avaliação do desempenho da instituição. Entre as principais escriturações escolares, destacam-se:

1. Diário de classe: registro das atividades diárias da turma, como frequência, conteúdo ministrado, notas e observações.

2. Livro de matrículas: registro das matrículas dos alunos, com informações como nome, data de nascimento, série, entre outras.

3. Livro de transferências: registra que um aluno concluiu um curso ou treinamento específico, inclui informações como o nome do curso, a instituição que ofereceu o curso e a data de conclusão.

4. Histórico escolar: registro das informações acadêmicas do aluno ao longo da sua trajetória escolar, como notas, disciplinas cursadas, aprovações e reprovações.

É CORRETO o que se afirma em:

O profissional, secretário escolar, é responsável por funções indispensáveis na gestão educacional e administrativa da instituição. São atribuições do cargo do secretário escolar, EXCETO:

O ano de 2020 estimulou significativas mudanças nos hábitos digitais das pessoas em todo o mundo. Com a pandemia de Covid-19, várias instituições se readequaram ao cenário, utilizando-se de ferramentas tecnológicas para fazer suas reuniões e apresentações. Tanto as reuniões em home office, ou presenciais, devem ser tratadas com o profissionalismo necessário. Considerando o exposto acima, um ponto que precisa ser observado, seja na reunião online, seja na presencial é:

A alternativa que NÃO se trata de uma incumbência do docente, conforme Art.13 da Lei Nº9394/96, é:

A educação referida na Lei de Diretrizes e Bases da Educação, atrai quatro conceitos estruturantes principais no processo educativo: prática social, mundo do trabalho, movimentos sociais e manifestações culturais. Em seu Art 3º diz que o ensino será ministrado com base nos seguintes princípios, com EXCEÇÃO de um:

A execução do Plano Nacional de Educação -PNE, Lei 13.005/2014, bem como o cumprimento de suas metas, serão objetos de monitoramento contínuo e de avaliações periódicas pelas instâncias federativas como MEC, CNE e Fórum Nacional da Educação. São metas previstas no PNE, EXCETO:

Os sistemas de ensino têm um papel fundamental na implementação da Lei Nº. 9394/96 e devem atuar em diversas frentes para garantir o cumprimento das diretrizes previstas na lei. Para isso, é necessário um esforço conjunto dos diversos atores envolvidos na educação, visando à melhoria da qualidade do ensino e o acesso universal à educação de qualidade. Para garantir o cumprimento e implementação da Lei de Diretrizes e Bases os sistemas devem atuar em diversas frentes, tais como:

I. Elaboração de planos de educação: a LDB determina que cada município e estado deve elaborar um plano de educação com diretrizes, objetivos e metas para a educação local, em consonância com as políticas nacionais.

II. Gestão democrática: a LDB estabelece que os sistemas de ensino devem garantir a participação da comunidade na gestão das escolas e na definição das políticas educacionais.

III. Os sistemas de ensino devem atuar na implementação de políticas de formação, valorização e carreira dos profissionais da educação.

É CORRETO o que se afirma em: