arranjo funcional é a sequência de operações intelectuais e físicas com documentos prevendo o uso de um plano ou quadro, que tem por eixo a estrutura administrativa da entidade produtora do arquivo.

método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.

gestão de documentos se define como a administração da utilização do espaço do depósito, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.

recolhimento se refere ao conjunto de procedimentos de inspeção de documentos para verificar se as unidades de arquivamento estão em seu local próprio ou devidamente representadas por guias-fora.

plano de classificação apresenta código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrição de documento.