Para fins de preservação e arquivamento deve-se fazer backup periódico dos arquivos de dados, áudio e vídeo do computador a serviço da empresa. O processo de backup pode ser realizado copiando os arquivos do computador para diversos tipos de mídias tomando o cuidado na escolha para garantir a reprodução do conteúdo em aparelhos eletrônicos atuais, descartando as que estão obsoletas, como: