O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ter capacidade de gerenciar documentos digitais, híbridos e não digitais, com base nos princípios arquivísticos. Com observância aos requisitos definidos pelo CONARQ, no “Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil”, um procedimento correto, dentre as operações técnicas de um SIGAD, é o seguinte: