O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ter capacidade de gerenciar documentos digitais, híbridos e não digitais, com base nos princípios arquivísticos. Com observância aos requisitos definidos pelo CONARQ, no “Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil”, um procedimento correto, dentre as operações técnicas de um SIGAD, é o seguinte:

O elemento de descrição estabelecido pelo Conselho Internacional de Arquivos, na “ISAAR CPF: Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias”, cujo objetivo é criar um ponto de acesso autorizado que identifique especificamente uma entidade coletiva, pessoa ou família, denomina-se:

Em busca da criação de um ambiente arquivístico confiável no contexto digital, é necessário adotar uma série de medidas de segurança para evitar que os documentos arquivísticos digitais sejam corrompidos. O conjunto de procedimentos e controle aplicado no desenvolvimento das atividades de produção, manutenção, destinação e preservação dos documentos arquivísticos digitais, assim como em seu registro, entende-se como cadeia de:

O instrumento de pesquisa auxiliar que faz correspondência de notações antigas para as atualmente adotadas, devido a alterações no sistema de arranjo, denomina-se:

Em “Arquivos modernos: Princípios e técnicas”, Schellenberg afirma que na aplicação dos padrões de avaliação para determinar os valores dos documentos, o arquivista não deve conservar nem demais, nem de menos. Assim, reflete-se como atuação do arquivista na avaliação documental:

De acordo com a Resolução nº 10, de 6 de dezembro de 1999, do CONARQ, que dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, e conforme o seu Anexo II “Roteiro de sinaléticas – Quadro de aplicação”, a sinalética usada para informar que os documentos que precedem os que serão microfilmados encontram-se em outro rolo é representada pelo símbolo ISO:

Quanto à preservação de acervos arquivísticos, é importante que a conservação preventiva seja efetiva desde a criação do documento arquivístico, por meio de ações que visem a prevenção e retardação do processo de degradação, promovendo adequações aos modos de acondicionamento, de meio ambiente e de acesso. Em relação aos efeitos nocivos, são exemplos de agentes de deterioração em fatores biológicos:

Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, o elemento de descrição usado para indicar os tipos de restrição que forem existentes, ou informara ausência deles, e que é definido como elemento de descrição obrigatório no nível de descrição O (acervo da entidade custodiadora) e no nível de descrição 1 (fundo ou coleção) denomina-se:

De acordo com o Decreto nº 1799/96, que regulamenta a Lei nº 5433/68, quanto à microfilmagem de documentos oficiais, um procedimento que garante a validade legal dos microfilmes e filmes produzidos no exterior, em juízo ou fora dele, é:

O método de arquivamento ideográfico numérico, que é conhecido por não ter limitação de níveis/classes e por ter, como uma de suas desvantagens, a possibilidade de encontrar documentos que tratam do mesmo assunto arquivados em mais de um lugar, se as classes não forem bem definidas, é denominado: