No regime de caixa, as despesas e receitas são registradas no momento da ocorrência do fato gerador, independentemente do pagamento ou recebimento.

O regime de competência é utilizado primordialmente para o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC), refletindo a situação financeira real da empresa.

Empresas cadastradas no SIMPLES NACIONAL e optantes pelo lucro presumido não têm a opção de escolher o regime de caixa para suas operações contábeis.

O regime de competência, ao contrário do regime de caixa, proporciona uma visão clara do dinheiro disponível em caixa da empresa no momento.

O Comitê de Pronunciamentos Contábeis recomenda o uso do regime de competência para as demonstrações contábeis, e ele é um padrão em Sociedades Anônimas e na Declaração de Imposto de Renda de pessoa jurídica.