Aquisição – esta função inclui todas as atividades inerentes aos processos de compra, doação e permuta de documentos.

Planejamento e elaboração de políticas – é uma das funções responsáveis pela composição do acervo, tanto quanto à forma como ao conteúdo.

Avaliação de coleções – esta função é indispensável para a tomada de decisão, pois indica o melhor caminho a seguir e a atitude mais adequada ao gerente de coleções.

Desbastamento e descarte de coleções – esta função consiste em selecionar aqueles documentos que, através da função de avaliação, foram considerados desnecessários ou defasados em relação às expectativas dos usuários. São atividades que devem ser realizadas periodicamente pelas bibliotecas, pois para que um acervo seja considerado de boa qualidade é preciso que ele se desenvolva racionalmente.