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Respondida
3908324
Ano:
2025
Disciplina:
Arquivologia
Banca:
QUADRIX
Orgão:
FUABC
Provas:
Auxiliar Administrativo
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Gestão de Documentos
Um procedimento descrito no manual tornou-se obsoleto devido à implementação de um novo sistema. A partir dessa informação, assinale a opção que apresenta a ação correta a ser priorizada para garantir a confiabilidade do documento.
A
Ignorar completamente o manual existente, aguardando que a atualização do documento ocorra naturalmente no próximo ciclo anual de revisões.
B
Estabelecer uma penalidade para os colaboradores que continuarem a seguir o procedimento obsoleto do manual, responsabilizando-os por quaisquer erros decorrentes de seu uso.
C
Comunicar a mudança informalmente para a equipe por
e-mail
ou em uma reunião rápida, sem a necessidade de alterar o manual.
D
Iniciar imediatamente o processo de revisão e atualização formal do manual para refletir a nova realidade do processo.
E
Recolher e descartar todas as cópias do manual imediatamente para evitar o seu uso, deixando a equipe sem documentação de referência até que um novo manual seja criado do zero.
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