Uma determinada empresa, mediante o recebimento da Nota de Empenho, realizou a entrega de materiais de consumo, acompanhada da respectiva Nota Fiscal, para a Prefeitura Municipal, no mês de dezembro de 2008. No final do exercício financeiro, seu crédito foi inscrito em Restos a Pagar, mas não chegou a ser pago durante o exercício de 2009. Quando, em maio de 2010, a empresa reclamou seu crédito, a inscrição em Restos a Pagar já havia sido cancelada.

Assim, após o cancelamento da inscrição em Restos a Pagar, a repartição pública deverá adotar o seguinte procedimento: