Durante a realização de uma viagem, o motorista de transporte coletivo observa que o óleo do motor e os filtros de ar e óleo do veículo estão próximos do limite de quilometragem recomendado para substituição. Considerando as orientações do Departamento Estadual de Trânsito de São Paulo (Detran-SP), qual é a ação mais adequada a ser tomada?