Magna Concursos
2426015 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: IBC
Dentre os procedimentos administrativos, o setor de protocolo faz o controle da tramitação de documentos da instituição, incluindo as atividades de recebimento, registro, classificação expedição ou distribuição e controle ou movimentação dos documentos. Considere os números dos setores apresentados e relacione com as atribuições, conforme orienta o texto Noções de arquivamento e procedimentos administrativos de Soares. A seguir, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta da relação dos setores com as respectivas atribuições.
Obs.: Os números utilizados se repetirão.
Setores
1. Setor de recebimento e classificação.
2. Setor de registro e controle.
3. Setor de expedição.
Atribuições
( ) Preparar a ficha de protocolo, em duas vias.
( ) Separar a correspondência oficial da particular.
( ) Numerar e completar a data, no original e nas cópias.
( ) Arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica.
( ) Encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao arquivo.
( ) Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
( ) Verificar se não falta folhas ou anexos.
( ) Interpretar e classificar a correspondência.
( ) Encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente.
 

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