Leia o texto a seguir:

Uma das atividades de rotina da Secretaria Escolar é periodicamente fazer o _______________ de documentos que já não têm mais razão de serem mantidos em arquivo. Os documentos de _________________ devem ser guardados por um tempo bastante longo, ou seja, até que não haja mais necessidade de manter o documento em arquivo. Quanto aos documentos caracterizados como de ________________, podem ser eliminados quando decorrido certo prazo, maior ou menor, normalmente abaixo de 5 anos. Para os documentos que serão descartados, é importante que se elabore _____________, de modo que fiquem devidamente registradas as principais informações do documento a ser eliminado.

Assinale a alternativa cujos termos completam CORRETA e respectivamente as lacunas: