Além dos demais livros exigidos por lei, é indispensável o Diário, que pode ser substituído por fichas no caso de escrituração mecanizada ou eletrônica.

Admite-se a escrituração resumida do Diário, com totais que não excedam o período de sessenta dias.

A adoção de fichas não dispensa o uso de livro apropriado para o lançamento do balanço patrimonial e do balanço de resultado econômico.

O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, com escrituração uniforme, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o balanço de resultado econômico.

Caixa é um livro facultativo no qual é registrado o movimento financeiro da empresa, sendo obrigatório para a pessoa jurídica que optar pela tributação do IR por meio de lucro presumido.