Para o tratamento arquivístico de documentação custodiada em espaço inadequado, faz-se necessário o manuseio desses documentos e de seus acondicionamentos. Contudo, por se tratar de uma documentação sem uso, eventualmente podem vir a ser encontrados, no ambiente e nos documentos, animais mortos, animais vivos, fungos, poeira e objetos enferrujados, por exemplo. Tendo em vista a salvaguarda da equipe que realizará esse tratamento técnico, é fundamental que, nesse trabalho, haja: