O PPP tem por fases elaborar e enviar ao Conselho Nacional de Educação, pois tem função burocrática elaborada para cumprir uma determinação legal.

A elaboração é a única fase que envolve o PPP e é feita pelo orientador pedagógico.

As fases que envolvem o PPP são elaboração, implementação e avaliação, que envolvem diálogo participativo e coletivo em todas as etapas, colocando o planejado em prática, com acompanhamento para mudanças necessárias para a melhoria do ensino e aprendizagem.

As fases que envolvem o PPP são a implementação e a avaliação, que envolvem considerar, nessas etapas, que a instituição escolar está inserida em um contexto social e cultural diverso e rico em identidades e melhora na qualidade do ensino.

As fases que envolvem o PPP são participação, elaboração e implementação. Incorporam-se a elas o ato situacional, o ato conceitual e o ato operacional.