Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição; origem no curso de suas atividades; caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.

Arquivos de primeira idade (intermediários); classificação pela natureza das entidades mantenedoras; caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.

Arquivos gerais ou centrais que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição; centralização exclusiva dos serviços; origem no curso de suas atividades.

Arquivo em depósito, com guarda de arquivos permanentes sem pertencer ao acervo; arquivo privado, produzido ou recebido por instituições não governamentais; arquivo corrente, com documentos em curso ou de uso frequente.

Análise de dados coletados; planejamento através de um plano de coordenação dos serviços de arquivos; definição do arranjo por assunto e cronológico.