Em relação à tramitação de documentos, sabemos que muitas organizações têm a necessidade de distribuí-los para diferentes órgãos e ainda garantir a segurança das informações neles contidas. Em virtude disso, o GED (gerenciamento eletrônico de documentos) é uma tecnologia que garante a integridade das informações. Sobre o GED, considere as seguintes afirmativas:

1. Com exceção das geradas de forma verbal, um sistema GED pode gravar informações produzidas em quaisquer meios.

2 Um sistema GED funciona com softwares e hardwares específicos e usa as mídias ópticas, em geral, para armazenamento.

3. As ferramentas de Workflow em GED podem otimizar fluxos de processos nas organizações, deixando-os muito mais seguros, confiáveis, práticos e rápidos.

4. Um sistema GED usa a tecnologia da informática para captar, armazenar, localizar e gerenciar versões digitais das informações.

Assinale a alternativa correta.