As receitas e despesas são apropriadas sempre que se apresentem alternativas igualmente válidas para a quantificação das mutações patrimoniais que alterem o patrimônio líquido.

Refere-se, simultaneamente, à tempestividade e à integridade do registro do resultado e das suas mutações com a extensão correta.

São apropriadas reconhecendo o patrimônio como objeto da contabilidade, não havendo confusão entre patrimônio de seus sócios ou proprietários, no caso de sociedade ou instituição.

As receitas e despesas são apropriadas ao período em função de sua incorrência e da vinculação da despesa à receita, independentemente dos seus reflexos no caixa.

As receitas e despesas são apropriadas pelos valores originais das transações com o mundo exterior, expressos a valor presente na moeda do país que serão mantidos na avaliação das variações patrimoniais.