Questão 2539278

2539278 Ano: 2016
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-SUL Minas
Orgão: IF-SUL Minas

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Conservação e Preservação de Documentos

Índices muitos elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variações bruscas e a falta de ventilação promovem a ocorrência de infestações de insetos e o desenvolvimento de microrganismos. Considerando o manual sobre produção e armazenamento de documentos de arquivo (ARQUIVO NACIONAL, 2005) e o manual para construção de arquivos (ARQUIVO NACIONAL, 2000), recomenda-se que:

Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes devem ser armazenados verticalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados em tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas. Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão.

Na construção de edifício para arquivo, com vários serviços, a área destinada aos depósitos deve ser em torno de 15% da área construída. Da restante, 25% deverão ser destinados aos trabalhos técnicos e administrativos e 60% para o público. O depósito deve ter uma área máxima de 200 m2.

No arquivo o sistema de ar condicionado ideal é aquele que controla a temperatura, a umidade, e ainda filtra os agentes poluentes, antes de insuflar o ar no ambiente interno. O sistema deve ficar em funcionamento somente durante o horário de atendimento ao público.

Os documentos identificados nas tabelas de temporalidade e destinação como de valor permanente deverão ser produzidos em papéis alcalinos.

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