Os arquivos que aguardam em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.

Os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor.

O conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.

Os arquivos que aguardam em depósito de armazenamento definitivo, sua destinação final.