Tomando como base o Modelo de Requisitos do e-ARQ Brasil 2.0 (2020), observa-se que os requisitos apresentados no manual foram classificados em obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F), de acordo com o grau maior ou menor de exigência para que o SIGAD possa desempenhar suas funções. Tomando essa classificação como referência, analise os requisitos abaixo.

I- Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade, com as seguintes informações: identificador da classe; nome da classe; código da classe; subordinação da classe; indicação de permissão de uso e indicação de classe ativa/inativa.

II- O SIGAD tem que ser capaz de capturar também os documentos não digitais e/ou híbridos.

III- O SIGAD deve utilizar um tesauro ou vocabulário controlado para apoiar a atribuição do metadado assunto/descritor.

IV- Quando eliminar documentos ou dossiês/processos híbridos, o SIGAD deve exigir do usuário autorizado a confirmação de que a parte, na forma não digital daqueles seja eliminada também antes de confirmar a eliminação da parte digital.

V- Um SIGAD tem que restringir a função de eliminação de documentos ou dossiês/processos somente a usuários autorizados.

São requisitos OBRIGATÓRIOS a um SIGAD apenas aqueles apresentados nas alternativas: