A Diplomática surgiu, no século XVII, com o objetivo de examinar os documentos, em especial, os diplomas, e, assim, estabelecer e assegurar qual característica desses documentos?

Diante da enorme quantidade de documentos, da necessidade da realização de pesquisas e da divulgação dos acervos, faz-se necessário o estabelecimento de Políticas de Descrição que contemplem programas descritivos viáveis e eficazes. Nesse contexto, são algumas das vantagens do planejamento descritivo, EXCETO:

As massas documentais acumuladas são um grande desafio aos arquivistas, pois são conjuntos documentais que não receberam o tratamento arquivístico adequado desde a gênese documental e que, agora, deverão ser tratados, a partir do prisma arquivístico. Diante disso, para que essas massas documentais sejam corretamente tratadas, faz-se necessária a existência prévia de alguns instrumentos aprovados. São eles:

A Conservação é a atividade que se ocupa em prevenir ou retardar os processos de degradação, a que os documentos estão sujeitos. São exemplos de ações de Conservação, EXCETO:

No momento do tratamento documental arquivístico, a função da Classificação Arquivística é a responsável por possibilitar ao arquivista representar o contexto de produção. Esse se materializa em instrumentos, como o plano de classificação ou o quadro de arranjo, com a apresentação das classes documentais e das séries documentais. No que diz respeito aos métodos de classificação, qual deles deve ser evitado?

Tomando como base o Modelo de Requisitos do e-ARQ Brasil 2.0 (2020), observa-se que os requisitos apresentados no manual foram classificados em obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F), de acordo com o grau maior ou menor de exigência para que o SIGAD possa desempenhar suas funções. Tomando essa classificação como referência, analise os requisitos abaixo.

I- Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade, com as seguintes informações: identificador da classe; nome da classe; código da classe; subordinação da classe; indicação de permissão de uso e indicação de classe ativa/inativa.

II- O SIGAD tem que ser capaz de capturar também os documentos não digitais e/ou híbridos.

III- O SIGAD deve utilizar um tesauro ou vocabulário controlado para apoiar a atribuição do metadado assunto/descritor.

IV- Quando eliminar documentos ou dossiês/processos híbridos, o SIGAD deve exigir do usuário autorizado a confirmação de que a parte, na forma não digital daqueles seja eliminada também antes de confirmar a eliminação da parte digital.

V- Um SIGAD tem que restringir a função de eliminação de documentos ou dossiês/processos somente a usuários autorizados.

São requisitos OBRIGATÓRIOS a um SIGAD apenas aqueles apresentados nas alternativas:

O gerenciamento dos documentos, num Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), deve estar de acordo com o modelo de referência do Open Archival Information System (OAIS). Esse modelo apresenta o conceito de pacotes de informação, o qual envolve os documentos digitais (informação de conteúdo) e seus metadados (informação de representação). São três os tipos de pacotes de informação. No que diz respeito a estes, correlacione as colunas abaixo, apontando o que representa cada um deles:

A ordem CORRETA é:

A Lei nº 11.263, de 29 de dezembro de 2018, dispõe sobre o Arquivo Público do Estado da Paraíba, o Sistema Estadual de Arquivos e as diretrizes da política estadual de arquivos públicos e privados. Com base no texto legal, considere as afirmativas abaixo, julgando-as (V) verdadeiras ou (F) falsas .

( ) Cabe ao Arquivo Público do Estado da Paraíba elaborar o Plano de Classificação de Documentos (PCD) e a Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) da atividade-meio da administração do Poder Executivo Estadual.

( ) Cabe ao Arquivo Público do Estado da Paraíba elaborar e atualizar os Planos de Classificação de Documentos (PCDs) e as Tabelas de Temporalidade de Documentos (TTDs), referentes às atividades-fim dos mais diversos órgãos e instituições que compõem o Sistema Estadual de Arquivos, bem como propor critérios para orientar a seleção de amostragens dos documentos destinados à eliminação.

( ) É dispensada a necessidade de tratamento arquivístico prévio aos conjuntos documentais que venham a ser recolhidos ao Arquivo Público do Estado da Paraíba.

( ) Cabe ao Arquivo Público do Estado da Paraíba acompanhar a eliminação dos documentos públicos estaduais desprovidos de valor permanente, na condição de instituição arquivística público estadual, de acordo com a determinação prevista no art. 9º da Lei Federal nº 8.159, de 1991.

( ) É dispensado aos órgãos ou entidades da administração pública estadual, no momento da eliminação de seus documentos relacionados às suas atividades-fim, terem suas Tabelas de Temporalidade de Documentos (TTDs) das referidas atividades-fim aprovadas pelo Arquivo Público do Estado.

Pode-se afirmar que a sequência CORRETA é:

Para que os documentos de arquivo sejam recolhidos ao arquivo permanente, a eles devem ser atribuídos valores culturais, sociais e históricos, para além do intrínseco valor probatório que possuem para seus produtores. Essa atribuição de valores, assim com a destinação dos documentos de arquivo (eliminação ou recolhimento), cabe à função arquivística da:

Tendo em vista os objetivos da adoção de um programa de Gestão de Documentos, considere as afirmativas abaixo:

I- Fácil localização e acesso dos documentos.

II- Garantia da preservação adequada dos documentos de valor permanente.

III- Tratamento dos documentos de arquivo desde sua criação até à destinação final (eliminação ou recolhimento).

IV- Custo mínimo de manutenção e de espaço.

V- Promoção da transparência administrativa.

Quais delas apresentam-se, de fato, como OBJETIVOS da Gestão de Documentos?