As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecem a certas regras de forma e exigem impessoalidade e uso do padrão culto de linguagem, sendo imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento. A formalidade de tratamento vincula-se, também, à necessária uniformidade das comunicações. Ora, se a administração federal é una, é natural que as comunicações que expede sigam um mesmo padrão. O estabelecimento desse padrão, uma das metas deste Manual, exige que se atente para todas as características da redação oficial e que se cuide, ainda, da apresentação dos textos, que inclui a clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo, além de: