Os pequenos reparos e acondicionamentos simples em documentos, por serem básicos, podem ser realizados sem as técnicas e critérios de intervenção e o conhecimento das características e dos materiais empregados no processo de preservação.

A preservação define-se como um conjunto de ações estabilizadoras para desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).

A restauração consiste no conjunto de medidas para estabilização ou reversão de danos físicos ou químicos no documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.

A conservação preventiva de documentos e objetos é definida como medidas e estratégias administrativas, políticas e operacionais que contribuem direta ou indiretamente para a integridade dos materiais.

Os agentes de deterioração dos acervos de bibliotecas, arquivos e museus são aqueles que levam os documentos e objetos a um estado de estabilidade física ou química, com comprometimento de sua integridade e existência.