Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas etc. E, por isso, devem ser preservados. Os arquivos são classificados em diferentes tipos, os quais se relacionam à frequência de uso ou consulta.

Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), os arquivos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados referem-se ao Arquivo