Medeiros (1999, p. 66) diz que “agenda é um livro em que se anotam compromissos, despesas, atividades, datas e horários”. Portanto, para o profissional de Secretariado Executivo no exercício de suas atividades, a utilização desse instrumento simples, porém muito importante, é fundamental para a eficácia de suas atividades. Sobre o uso da agenda, considere as seguintes afirmativas:

1. O objetivo da agenda é aumentar a eficiência, pois possibilita organizar e lembrar compromissos tanto do profissional de Secretariado como do executivo.

2. É muito importante que a agenda do profissional de Secretariado esteja rigorosamente uniforme e coerente com a agenda do executivo, isto é, identicamente anotadas.

3. Cabe ao profissional de Secretariado marcar compromissos e cancelar aqueles que não forem de interesse do executivo, bem como alterar um ou outro quando for necessário.

4. Recomenda-se não marcar compromissos com pessoas que seu executivo não gostaria de receber, bem como para véspera de uma viagem ou férias ou logo após seu retorno.

Assinale a alternativa correta.