A maioria dos gastos, sejam eles custos ou despesas, é apurada e registrada com base na documentação gerada pelo fato, tais como um recibo de pagamento, uma nota fiscal ou uma aquisição interna de material.

Periodicamente, pelo menos uma vez por ano, deve ser feita uma contagem física das existências em estoque, que é conhecida nos controles contábeis como inventário.

São riscos inerentes ao patrimônio realizável as perdas por mau manuseio, a estocagem sem proteção e a falta de controle dos almoxarifados na entrada e saída de materiais.

O patrimônio tangível de uma empresa inclui itens materiais como contratos vencíveis de serviços públicos, despesas e custos diferidos, o valor do fundo de comércio, gastos pré-operacionais ou de organização, marcas e patentes devidamente registradas.