Leia o texto abaixo
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“O programa de gestão arquivística de documentos terá que atender a uma série de exigências, tanto em relação ao documento arquivístico, como ao seu próprio funcionamento [...]. A cada uma das qualidades do documento arquivístico corresponde um novo conjunto de exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão [...].” Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. 1.1. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. Disponível em: <http://www.siga.arquivonacional.gov.br/media/earqbrasil2011.pdf> acesso em: 19 fev. 2014. |
Considerando o texto apresentado, a terminologia arquivística e as orientações do e-ARQ Brasil, analise as recomendações abaixo.
I. Os documentos arquivísticos se caracterizam pela organicidade e, portanto, estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa no plano de classificação, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. Dessa forma, os documentos arquivísticos apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas.
II. Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. Para tanto, o documento arquivístico deve ser dotado de completeza e deve ter seus procedimentos de produção bem controlados.
III. Um documento arquivístico acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado. Sendo assim, para assegurar a acessibilidade, o programa de gestão arquivística deve garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.
São CORRETAS as recomendações:
