Leia o texto abaixo:

“Os arquivos correntes têm por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para os quais foram criados”. (SCHELLENBERG, 2002).

Considerando o texto apresentado, analise as afirmativas assinalando com V as verdadeiras e F as falsas.

( ) Um dos aspectos mais importantes dos arquivos correntes está no uso dos documentos para fins administrativos, fiscais e legais.

( ) Todos os aspectos de um programa que vise o controle de documentos depende da classificação.

( ) Desde que haja previsão legal, pode-se eliminar documentos no arquivo corrente.

( ) As instituições federais de ensino superior têm código e tabela de temporalidade próprios.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Leia o texto abaixo:

“A microfilmagem, em todo território nacional, autorizada pela Lei nº 5.433, de 08 de maio de 1968, abrange os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, inclusive da Administração Indireta da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, e os documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas”. Fonte: Art. 1º do Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996.

A respeito da microfilmagem de documentos, analise as afirmativas assinalando com V as verdadeiras e F as falsas.

( ) Para garantir a segurança das informações microfilmadas, o armazenamento dos filmes, original e cópia, deve ser em locais diferentes.

( ) Documentos de valor secundário poderão ser eliminados após a microfilmagem.

( ) Em função de estarem em tramitação, os documentos correntes não poderão passar pelo processo de microfilmagem.

( ) A sinalética: representa o texto deteriorado.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Leia o texto abaixo:

“Entende-se como digitalização o processo de conversão de documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidade de dados binários.” Disponível em: <http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/recomenda/recomendaes_para_digitalizao.pdf> acesso em 19 fev. 2014.

Considerando o texto apresentado, analise as alternativas abaixo referentes à digitalização de documentos assinalando com V as verdadeiras e F as falsas.

( ) A digitalização é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo.

( ) A captura digital da imagem objetiva garantir a fidelidade entre o representante digital e o documento digital.

( ) A resolução mínima aceitável para textos sem imagens é de 200 dpi e escala 1:1.

( ) O formato TIFF é o formato menos utilizado para os representantes digitais matrizes.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Leia o texto abaixo.

“O nascimento dos arquivos remonta à Antigüidade, quando surgiram os primeiros documentos resultantes de atividades exercidas pelo poder constituído. Entretanto, embora tenham surgido já com as civilizações antigas da Ásia Menor, é no Ocidente, mais precisamente a partir da segunda metade do século XVIII, que a história dos arquivos e da arquivologia registra cinco momento significativos.” Fonte: RONDINELLI, Rosely Curi. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002, p. 40

De acordo com a autora em questão, compreendem momentos históricos importantes na história dos arquivos e da arquivologia, EXCETO:

Leia o texto abaixo:

“[...] para aprofundar o conhecimento sobre a classificação em arquivos, é necessário estabelecer o significado e uso de importantes conceitos relacionados ao processo de classificação. São eles: classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumentos de classificação.” Fonte: SOUSA, Renato Tarcísio Barbosa. A classificação como função matricial do que-fazer arquivístico. In: SANTOS, V. B. dos (Org.). Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. Distrito Federal: SENAC, 2007, p. 85.

Considerando o texto apresentado, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação dos termos com os seus respectivos conceitos.

COLUNA I

1. Classificação.

2. Ordenação.

3. Arquivamento.

4. Instrumento de classificação.

COLUNA II

( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida.

( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos.

( ) Um esquema em que são dispostos espacialmente os níveis de classificação de uma maneira hierárquica e lógica.

( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Leia o texto abaixo:

“Os caracteres ou elementos externos, extrínsecos, físicos, de estrutura ou formais têm a ver com a estrutura física e com a sua forma de apresentação. Relacionam-se com o gênero, isto é, a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem.” Fonte: BELLOTTO, H. L. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002. (Projeto Como Fazer, v.8). Disponível em: <http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf> acesso em :19 fev. 2014 .

São caracteres ou elementos externos, extrínsecos, físicos, de estrutura ou formais, EXCETO:

Leia o texto abaixo

“O programa de gestão arquivística de documentos terá que atender a uma série de exigências, tanto em relação ao documento arquivístico, como ao seu próprio funcionamento [...]. A cada uma das qualidades do documento arquivístico corresponde um novo conjunto de exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão [...].” Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. 1.1. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. Disponível em: <http://www.siga.arquivonacional.gov.br/media/earqbrasil2011.pdf> acesso em: 19 fev. 2014.

Considerando o texto apresentado, a terminologia arquivística e as orientações do e-ARQ Brasil, analise as recomendações abaixo.

I. Os documentos arquivísticos se caracterizam pela organicidade e, portanto, estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa no plano de classificação, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. Dessa forma, os documentos arquivísticos apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas.

II. Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. Para tanto, o documento arquivístico deve ser dotado de completeza e deve ter seus procedimentos de produção bem controlados.

III. Um documento arquivístico acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado. Sendo assim, para assegurar a acessibilidade, o programa de gestão arquivística deve garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.

São CORRETAS as recomendações:

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação das áreas de descrição da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias - ISAAR (CPF) - com os seus respectivos conceitos.

COLUNA I

1. Área de identificação.

2. Área de descrição.

3. Área de relacionamentos.

4. Área de controle.

COLUNA II

( ) Em que se registram informações pertinentes sobre a natureza, contexto e atividades da entidade que está sendo descrita.

( ) Em que visa identificar especificamente a entidade que está sendo descrita e são definidos pontos de acesso normalizados para o registro.

( ) Em que o registro de autoridade é especificamente identificado e é registrada a informação sobre como, quando e por qual instituição foi criado e mantido.

( ) Em que relações com outras entidades coletivas, pessoas e/ou famílias são registradas e descritas.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Leia com atenção o cenário apresentado abaixo.

Marcelo é arquivista e trabalha no arquivo corrente de um setor de ensino de um Instituto Federal localizado no Estado de Minas Gerais. Marcelo recebeu no arquivo os seguintes documentos: - Um projeto pedagógico, original, do curso de Técnico em Agroecologia, referente ao período de 1999 e 2010, assinado e datado em 13/02/1999. - Um processo, original, contendo documentos de autoria do Ministério de Educação e do Instituto, solicitando autorização para o funcionamento do curso de Técnico em Agroindústria com a seguinte anotação na capa: “Processo de autorização homologado em 21/10/2013 – conforme publicado no Diário Oficial da União, de 22/10/2013.” - 12 programas didáticos, originais, relativos às disciplinas do curso de Técnico em Agropecuária, acompanhados do seguinte bilhete: “Marcelo, encaminho-lhe os programas atualizados e em vigor das disciplinas do curso de Técnico em Agropecuária”.

Considerando o texto acima, a terminologia arquivística e o trecho da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) apresentada abaixo, analise os procedimentos.

I. O projeto pedagógico do Curso Técnico em Agroecologia encerrou o valor primário e adquiriu valor secundário.

II. O projeto pedagógico do Curso de Técnico em Agroecologia pode ser transferido imediatamente para o arquivo permanente.

III. O processo solicitando autorização para o funcionamento do Curso Técnico em Agroindústria deve ser transferido imediatamente ao arquivo intermediário, qual deverá custodiá-lo até o ano de 2018.

IV. Os programas didáticos das disciplinas do Curso Técnico em Agropecuária devem ser recolhidos ao arquivo permanente imediatamente.

Estão CORRETOS os procedimentos

TEXTO 1

LEVANTE A CABEÇA

E OLHE PARA A FRENTE.

É de pessoas com atitude que o Brasil precisa.

Leia e veja como este texto tem muito a ver com os dias de hoje.

A FÁBULA DO VENDEDOR DE CACHORROS-QUENTES.

Era uma vez um homem que vivia na beira de uma estrada vendendo cachorro-quente. Ele não tinha rádio, TV e nem lia Jornal. Preocupava-se apenas em produzir e vender bons cachorros-quentes. Prezava muito a qualidade do pão, da salsicha e do atendimento ao seu cliente.

Ele também sabia divulgar como ninguém seu produto: colocava cartazes pela estrada, oferecia em voz alta e o povo comprava.

Usava o melhor pão e a melhor salsicha. O negócio, como não podia ser diferente, prosperava. Tanto que ele conseguiu mandar seu filho estudar na melhor faculdade do país.

Um dia, seu filho já formado voltou para casa. E falou ao pai:

– Pai, você não ouve rádio, não vê TV, não lê os Jornais? A situação é crítica, o país vai quebrar.

Depois de ouvir isso, o homem pensou: “Meu filho estudou fora, lê jornais e vê TV. Deve estar com a razão”.

E com medo, procurou um fornecedor mais barato para o pão e as salsichas. Pra economizar, parou de fazer seus cartazes de propaganda que espalhava pela estrada. Abatido pela notícia da crise já não oferecia seu produto em alta voz.

As vendas, é claro, despencaram até o negócio quebrar.

Então o pai muito triste, falou para o filho:

– Você estava certo filho, estamos no pior momento de todos os tempos.

TEXTO 2

O caldo-de-cana e a crise

Parece que a atual crise econômica tem mesmo proporções maiores do que as que presenciei nestes quarenta e tantos anos de profissão. Por força do ofício, leio mais jornais e revistas do que gostaria. E isso me afasta da leitura prazerosa dos livros empilhados sobre o criado-mudo, que visito à noite, antes de dormir. Lê-los é um ótimo remédio contra os infortúnios dos noticiários e da vida.

O último destes encontros, por sinal, foi com Ostra Feliz Não Faz Pérola, do amigo querido Rubem Alves. Imperdível. Nele li um texto que me lembrou de uma historinha que conheço há muito tempo. Tempos, talvez, de outra crise econômica “de proporções inéditas”. A história é a seguinte. Um pequeno sitiante resolveu melhorar seu orçamento vendendo caldo-de-cana na beira da estrada. O negócio prosperou, e ele foi incrementando seu modesto empreendimento. Colocou mesas e cadeiras à sombra de frondosas árvores, passou a fritar pastéis, ampliou a capacidade de atendimento, investiu em placas de sinalização, contratou funcionários.

O negócio ia muito bem até que o filho, que saíra da roça para estudar economia, foi visitá-lo. Percebendo a alienação do pai diante da crise que o país atravessava, deu-lhe uma tremenda bronca. Não era hora de investir, porque as bolsas, as montadoras, os bancos, os fundos de investimento…

Desenxavido, o pequeno comerciante deu razão ao filho. Afinal de contas, ele tinha estudado, lia jornais, era o orgulho da família. Tratou de tomar as providências que a crise exigia. Retirou as placas da estrada, dispensou os ajudantes, recolheu mesas e cadeiras e ficou esperando a tormenta passar. E não deu outra: os clientes não apareceram mais. O sitiante então concluiu que de fato havia uma baita crise no país.

A moral dessa história é um ditado popular: a chuva molha mais quem está parado do que quem está correndo.

Nós, por aqui, trataremos de apertar o passo.

ANDREATO, Elifas. O caldo de cana e a crise. In: ANDREATO, Elifas e ROCHA, João.

BRASIL: Almanaque de Cultura Popular. Rio de Janeiro: Ediouro, 2009, n. 118, fev. 2009, p.4.

Os termos destacados nos enunciados do texto 1 exercem a função sintática de objeto direto, EXCETO em