Nos aspectos gerais da redação oficial, a forma de tratamento adequada contribui para que as comunicações sejam efetivas e direcionadas de forma correta aos endereçados. Utiliza-se na redação de documentos “Vossa Excelência” para autoridades do Poder Executivo, do Poder Legislativo e do Poder Judiciário na esfera federal. São consideradas autoridades legislativas e que utilizarão esse vocativo o(s)