- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Métodos de arquivamento são as maneiras utilizadas para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. Há diversas formas de ordenação aplicadas aos arquivos; cada uma delas tem uma terminologia técnica e algumas regras para a sua utilização.
Em relação aos métodos de arquivamento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O método de ordenação dos documentos, a partir do uso do nome da cidade ou de um estado, é conhecido como duplex.
( ) Em um arquivo que contenha uma pasta para cada uma das cidades do estado do Ceará, se o método adotado para a classificação das pastas for o alfabético, deve-se observar a ordem alfabética por cidades, havendo destaque especial para Fortaleza, por ser a capital do estado, cuja pasta será a primeira.
( ) O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial; tal fato facilita o arquivamento e a localização de documentos.
A sequência está correta em