A constante evolução tecnológica é uma das principais ameaças à contínua acessibilidade da informação digital armazenada em formatos físicos. Não há como garantir a acessibilidade do documento eletrônico face à obsolescência de programas e equipamentos de computador, cuja vida útil é contada em anos e, até, em meses. Assim, várias medidas vêm sendo difundidas, apesar de algumas delas serem descartadas pelos próprios autores.

Uma delas se refere à técnica que permite o agrupamento de tudo o que é necessário à acessibilidade de um documento eletrônico, que é denominada: