A técnica da indexação necessita do uso de uma linguagem de indexação, que compreende a especialização de uma linguagem documentária. A linguagem de indexação é uma “linguagem artificial utilizada para o registro ou indicação dos temas contidos nos documentos, dotada de vocabulário controlado e regida por uma sintaxe própria (FEITOSA apud CAVALCANTI, 1982). Baseado neste conceito, conclui-se que um vocabulário controlado relaciona termos utilizados em sistemas de indexação visando: