A contagem física (por item, unidade e localização) coincide com o saldo registrado no sistema dentro da tolerância definida pela gestão, com divergências tratadas por ajuste formal e rastreável (causa, autorização e evidência).

O depósito mantém ocupação máxima e baixa ociosidade, pois estoque "cheio" reduz erro de contagem e melhora a confiabilidade do sistema pela estabilidade do layout.

O fornecedor cumpre o prazo de entrega previsto em edital, pois prazos controlados asseguram que o saldo do sistema corresponda ao saldo físico, independentemente de conferência.

Os itens de maior rotatividade são armazenados próximos à expedição, pois o menor deslocamento reduz erros e, por consequência, garante acuracidade sem necessidade de inventários rotativos.

A quantidade financeira total do estoque aumenta mês a mês, pois crescimento contínuo indica consistência de registros e capacidade de atender secretarias sem risco de ruptura.