Caracteriza-se, fundamentalmente, pela aprovação do projeto e pela nomeação de seu gerente.

Deve-se elaborar o detalhamento do escopo do projeto declarado no processo de início, visando explicitar todas as entregas desejadas e necessárias no âmbito do projeto. Para realizar as entregas, deve ser feita uma programação dos tempos possíveis e da alocação de recursos humanos e materiais e, ainda, o cálculo de todos os custos, de forma a deixar claras as saídas e os desembolsos previstos.

Deve-se elaborar e analisar os relatórios de desempenho para que os interessados possam saber se o que foi planejado até a data foi feito, o que não foi feito, o que resta a ser feito e quais os desvios existentes.

É necessário designar um responsável para tal atividade, que inclui receber a avaliação e o aceite do cliente, armazenar as informações dos relatórios de desempenho e fazer a avaliação interna/externa do projeto.

É necessário desenvolver as equipes de projetos, realizar as licitações ou fazer chegar o material necessário ao projeto, assegurar a qualidade e distribuir as informações necessárias aos diversos interessados.