Os livros contábeis obrigatórios, entre eles o Livro Diário e o Livro Razão, em forma não digital, devem revestir -se de formalidades extrínsecas e intrínsecas, tais como:

I- Serem encadernados.

II- Terem suas folhas numeradas sequencialmente.

III- Serem assinados digitalmente pela entidade e pelo profissional da contabilidade regularmente habilitado.

IV- Conterem termo de abertura e de encerramento assinados pelo titular ou representante legal da entidade e pelo profissional da contabilidade regularmente habilitado no Conselho Regional de Contabilidade.

V- Serem autenticados no registro público competente.

São formalidades intrínsecas: