Além de uma codificação desestruturada, o contador deve ainda preocupar-se com a função e o funcionamento da conta, por exemplo: a conta caixa deverá ser debitada pela entrada de dinheiro em espécie e creditada pelos dispêndios da entidade. Essa conta está classificada no ativo circulante, cuja finalidade é registrar os valores em espécie da entidade. Assim deverá compor o plano de contas o elenco, as funções e o funcionamento de todas as contas.