No que tange a preparação e confecção de uma reunião, a ata é o registro escrito a respeito dos fatos e matérias aventados durante o evento. Ainda que o ambiente de trabalho seja informal, as decisões tomadas em reuniões devem ser anotadas, formalizadas e divulgadas por meio da ata. Assim, considerando a ata formal de uma reunião e sua organização, assinale a alternativa correta.