Para que a secretaria possa desempenhar suas funções de forma eficiente, é importante que haja uma boa organização dos documentos e processos administrativos. É importante escolher as técnicas que melhor se adequem às necessidades da instituição e manter uma rotina de organização para garantir o bom funcionamento do setor. Incluem técnicas de organização:

A- Criação de pastas físicas ou digitais, com documentos comprobatórios de vida escolar do aluno e o vínculo de colaboradores.

B- Uso de modelos padronizados para documentos como fichas de matrícula, declarações, históricos, entre outros.

C- Estabelecer um cronograma com as atividades que precisam ser realizadas ao longo do período letivo.

D- Manter o arquivo identificado e organizado, obrigatoriamente com o uso do método de classificação alfabética, visando facilitar o manuseio e identificação dos documentos.

As afirmações A, B, C e D, são respectivamente: