A premissa básica deste princípio define que os ativos serão incorporados pelo preço pago para adquiri-los ou fabricá-los acrescido de todos os gastos necessários para colocá-los em condições de gerar benefícios para a empresa, quer por sua venda ou por sua imobilização.

As receitas e as despesas deverão ser reconhecidas com base no fato gerador das mesmas, independentemente dos recebimentos ou pagamentos. Esse regime é obrigatório para todas as empresas que visem ao lucro.

O contador não deve deixar de apresentar os relatórios aos usuários interessados, somente porque pequenos ajustes ainda serão necessários visando à correta adequação dos valores.

O registro de qualquer operação só terá validade se estiver embasado em documentação-suporte. Essa documentação pode ser constituída por notas fiscais, recibos, folha de pagamento etc.

O contador, por precaução, sempre que se defrontar com alternativas igualmente válidas para a atribuição de valores ao Ativo e Passivo, deverá optar por um valor menor para o Ativo e um valor maior para o Passivo.