numerar as correspondências;

verificar se todas as correspondências estão assinadas;

imprimir apenas uma via do documento, mas antes de enviá-la anote em uma agenda para quem foi endereçada e a data;

confirmar se o destinatário do envelope coincide com o da carta;

os documentos devem ser dobrados corretamente e colocados no envelope juntamente com os anexos, quando for o caso.