A contabilidade acompanha as mudanças que as empresas sofrem em seu patrimônio através dos lançamentos. Para a contabilidade, “lançar” significa registrar os fatos contábeis. Os lançamentos são feitos nas contas Patrimoniais e de Resultado. Para efetivar um lançamento, deve-se seguir alguns passos:

I- Tenha pleno entendimento do fato que está ocorrendo;

II- Identifique as contas envolvidas;

III- Identifique o grupo ao qual as contas pertencem. Para isso recomenda-se a utilização do Plano de Contas (Capítulo 7);

IV - Identifique se o lançamento irá aumentar ou diminuir o saldo das contas envolvidas,

V- Efetive o lançamento observando o método das partidas dobradas (onde todo débito corresponde a um crédito de igual valor) e numere os lançamentos, para que seja possível identificá-los posteriormente se for necessário.