A modelagem AS-IS, que representa a melhoria do processo, e a modelagem TO-BE, que representa a análise do processo, são utilizadas para representar a realidade atual de um processo de negócio e sua otimização, respectivamente.

A otimização e modelagem do estado desejado para o processo (TO-BE) são feitas mais facilmente sem os modelos do estado atual do processo (AS-IS).

As modelagens AS-IS e TO-BE não têm relação entre si e, por isso, são realizadas de forma independente, para processos distintos e por pessoas distintas.

O mapeamento e a modelagem de processos melhoram a comunicação e auxiliam a identificação de papéis e funções dentro da empresa.