É comum para o administrador se defrontar com necessidades bem superiores às disponibilidades, razão pela qual ele precisa definir onde deverá concentrar os recursos de que dispõe para não pulverizá-los, o que seria a pior solução. Para definir onde concentrar seus recursos, ele pode aplicar um princípio, conhecido como “Princípio de Pareto”, para conduzir sua análise. Este princípio recomenda priorizar os: