Os arquivos intermediários abrigam os documentos durante seu uso funcional, administrativo, jurídico; sua tramitação legal; sua utilização ligada às razões pelas quais foram criados.

Os documentos, na sua fase inicial, apresentam valor secundário.

Os arquivos permanentes são a matéria-prima da história. Neles estão documentados direitos e deveres do Estado para com o cidadão e do cidadão para com o Estado: provas e testemunhos que ficarão armazenados.

Arquivo corrente é aquele em que os papéis já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico– administrativa, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor.

Valor primário é o valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originariamente produzido.