Os três tipos de expedientes constituintes do padrão ofício, como o memorando, diferenciam-se antes pela forma do que pela finalidade.

Na forma de apresentação das comunicações em padrão ofício, deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé.

No padrão ofício, deve ser utilizado espaçamento 1,5 entre as linhas do corpo do texto e de 6 pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de uma linha em branco.

As três comunicações oficiais que compõem o padrão ofício são o memorando, o ofício e a exposição de motivos.

Os expedientes em padrão ofício possuem algumas diagramações com características específicas, o que facilita a produção do texto.