Em relação a Gestão de documentos, analise as assertivas e assinale a assertiva que aponta a(s) INCORRETA(S).

I. Destacam-se três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação.

II. Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III. Utilização de documentos: talvez a mais complexa das três atividades de gestão de documentos, se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objetos de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e informação para a instituição.

IV. Avaliação e destinação de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (consulta, empréstimo) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções

administrativas, técnicas ou científicas das instituições.