Documentos permanentes são aqueles que possuem valor histórico, probatório e informativo.

Documentos correntes são aqueles que perderam a utilidade administrativa imediata, mas ainda não são considerados permanentes.

Documentos intermediários são objeto de consultas frequentes e cuja eliminação é autorizada.

Documentos permanentes são eliminados após 20 anos devido à perda de valor administrativo.

Documentos correntes são aqueles que possuem valor histórico e são arquivados permanentemente.